Podstawowa zasada działania technologii RFID nie jest skomplikowana. Po wejściu taga w pole magnetyczne wysyłane przez czytnik, odbiera on sygnał o częstotliwości radiowej wysłany przez czytnik i przekazuje informacje o produkcie (PassiveTag, tag pasywny lub tag pasywny) przechowywane w chipie z energią uzyskaną przez indukowany prąd, lub aktywnie wysyła sygnał o określonej częstotliwości (ActiveTag, aktywny tag lub aktywny tag); po odczytaniu przez czytelnika informacji i ich odszyfrowaniu, jest ona wysyłana do centrum przetwarzania informacji systemu w celu związanego z tym przetwarzania danych.
Muszą istnieć pewne krótkoterminowe problemy, które są trudne do rozwiązania przy stosowaniu elektronicznych znaczników RFID.
(1) Koszt. Elektroniczne tagi RFID to przecież produkty elektroniczne, każdy tag to kompletny układ elektroniczny, a jego koszt jest kilka lub kilkadziesiąt razy wyższy niż kodów kreskowych i pasków magnetycznych. Jest to główny powód, dla którego znaczniki elektroniczne są wymagane w prawie wszystkich przypadkach identyfikacji, ale rzadko są realizowane. Na przykład niewygodne jest używanie w jednorazowych okazjach, takich jak towary w supermarketach w branży detalicznej, a wartość niektórych towarów może nie być tak wysoka, jak w przypadku etykiety elektronicznej, więc nie jest realistyczne etykiety w takich sytuacjach. Na linii produkcyjnej przemysłu wytwórczego etykieta elektroniczna może być montowana na „tacce” do wielokrotnego użytku, dzięki czemu koszt każdego elementu jest stosunkowo niski. Innym przykładem jest etykieta, która nie pobiera opłat za parkowanie. Chociaż nie jest to rodzaj „przyczepy” wielokrotnego użytku, może być używany przez długi czas, a koszt użycia jest bardzo niski. W takich przypadkach zastosowanie etykiet elektronicznych jest łatwe do osiągnięcia.
(2) Baza danych. Zastosowanie technologii etykiet elektronicznych RFID opiera się na zarządzaniu bazami danych, co wymaga, aby odpowiedni system aplikacji do zarządzania miał ustandaryzowany i ujednolicony formularz danych, a wszystkie dane zarządzania muszą zostać przekształcone.
(3) proces biznesowy. Ze względu na zastosowanie nowoczesnych środków, użycie elektronicznych znaczników RFID zwiększyło wymagania procesowe dla pierwotnego ręcznego przetwarzania danych znaczników i do pewnego stopnia wymaga od użytkowników odtworzenia tego procesu.
(4) Podstawa techniczna. System etykiet elektronicznych RFID to kompletny system informatyczny. Aby utrzymać normalne działanie systemu, konieczne jest posiadanie silnego zespołu technicznego do utrzymania systemu przez długi czas.
(5) Problem normalizacji. W 2007 roku Krajowe Biuro Standardów zaczęło opracowywać standardy techniczne dotyczące stosowania elektronicznych znaczników RFID w moim kraju, ale nie zostało to jeszcze wydane. Dlatego na tym etapie nie ma jednolitego standardu stosowania znaczników elektronicznych i niemożliwe jest stworzenie spójnych standardów w różnych dziedzinach i przy różnych okazjach. Chociaż istnieją problemy związane z kosztami, technologią i standardami w użyciu, w celu poprawy efektywności zarządzania, stosowanie elektronicznych znaczników RFID stało się powszechnym trendem. Jednocześnie, wraz z ciągłym rozwojem aplikacji, jej koszt w różnym stopniu będzie malał, a możliwości adaptacyjne aplikacji technicznych będą się nadal poprawiać, a ujednolicenie standardów jest tuż za rogiem. Dlatego perspektywa zastosowania elektronicznych tagów RFID jest bardzo szeroka. Jeśli chodzi o sytuację aplikacyjną, nie ma nieudanych, tylko niedojrzałe lub nieodpowiednie.