We współczesnych przedsiębiorstwach zarządzanie aktywami zawsze było zadaniem podstawowym, choć żmudnym. Od sprzętu biurowego i narzędzi produkcyjnych po zbiory biblioteczne i instrumenty medyczne – tradycyjny model „ręcznej inwentaryzacji, skanowania kodów kreskowych i rejestrowania-papierowego” jest nie tylko nieefektywny, ale także podatny na błędy. Wprowadzenie technologii RFID (identyfikacji częstotliwości radiowych) po cichu zmienia tę sytuację, wprowadzając „inteligencję” do zarządzania aktywami.
Co to jest technologia RFID?
RFID to bezdotykowa technologia automatycznej identyfikacji. Wykorzystuje sygnały o częstotliwości radiowej emitowane przez czytnik do automatycznej identyfikacji oznaczonych obiektów i pobierania odpowiednich danych. W przeciwieństwie do kodów kreskowych, które wymagają skanowania jeden na-jeden-z bliskiej odległości-i dobrze-oświetlonego, znaczniki RFID obsługują odczyt zbiorczy, przenikanie przez przeszkody i wykrywanie-na duże odległości, znacznie rozszerzając możliwości zarządzania zasobami.
W jaki sposób RFID wspomaga zarządzanie aktywami?
Po pierwsze, umożliwia sprawną inwentaryzację partii, znacznie poprawiając efektywność pracy.
W tradycyjnym zarządzaniu aktywami inwentaryzacja towaru często wymaga ręcznego zlokalizowania i zeskanowania jego kodu kreskowego. RFID obsługuje „odczyt grupowy”-czytnik może jednocześnie zidentyfikować dziesiątki, a nawet setki tagów. Na przykład w serwerowni wypełnionej stojakami ze sprzętem pracownik może po prostu przejść przez nią z ręcznym czytnikiem RFID, a wszystkie oznaczone urządzenia zostaną automatycznie zarejestrowane. Zapasy całego magazynu, które wcześniej zajmowały kilka dni, można skrócić do zaledwie jednej lub dwóch godzin.
Po drugie, wzmacnia monitorowanie zasobów-w czasie rzeczywistym, skutecznie zapobiegając ich utracie.
Wdrażając stałe czytniki RFID przy kluczowych wejściach, wyjściach lub obszarach krytycznych, przedsiębiorstwa mogą uzyskać „wykrywanie ruchu” aktywów. Kiedy oznaczony zasób zostanie przeniesiony poza wyznaczony obszar bez autoryzacji, system automatycznie uruchomi alarm i zarejestruje czas, lokalizację i odpowiedzialny personel. W przypadku-narzędzi o wysokiej wartości, laptopów, sprzętu medycznego i innych przedmiotów narażonych na utratę lub kradzież, stanowi to potężną ochronę technologiczną.
Po trzecie, upraszcza zarządzanie całym cyklem życia aktywów i poprawia dokładność danych.
Od sprawdzenia-zasobów, zapotrzebowania, przekazania, konserwacji po utylizację – RFID można zintegrować z systemami zarządzania zaplecza, aby automatycznie aktualizować status i lokalizację każdego zasobu. Menedżerowie nie muszą już polegać na ręcznych raportach, aby uzyskać dostęp do kluczowych informacji, takich jak „kto z niego korzysta, gdzie się znajduje i czy jest objęty gwarancją”, unikając stałych problemów, takich jak niedopasowane zapisy i brakujące zasoby.
Według Shenzhen Ascend IoT Technology Co., Ltd. zastosowanie technologii RFID w zarządzaniu aktywami to nie tylko unowocześnienie narzędzi, ale także transformacja filozofii zarządzania. Zamienia „ludzi poszukujących aktywów” w „aktywa automatycznie zgłaszające się same”, delegując złożoną pracę związaną z inwentaryzacją do systemów i sygnałów, umożliwiając menedżerom i pracownikom skupienie się na bardziej wartościowych zadaniach. W miarę ciągłego spadku kosztów znaczników RFID i dojrzewania technologii IoT można przewidzieć, że coraz więcej przedsiębiorstw będzie korzystać z tej technologii, prawdziwie wprowadzając zarządzanie aktywami w wydajną, dokładną i przejrzystą „erę inteligencji”.